ケアマネのひとりごと ~月末にやっていること~

事業の話

こんにちは、まんぷくケアプランのまんぷくです(●´ω`●)

月末…どころか、今日は12/30。
世間ではすっかり一年の締めムードですが、私にとっては開業して初めて迎える“年末初心者”期(笑)

なので今日は、あえて「年末」ではなく
【独立ケアマネとして“月末に確認していること”】をゆるっと書いていこうと思います。
独立を視野に入れている方の参考になれば幸いです🍀


🏢 会社を守るためのチェック(経理・運営)

まず月末は会社の健康診断の日だと思っています。

<経理・収支>

  • 会計ソフトで経費入力の抜け・誤りをチェック
  • 前月比・開業来の収支の変動グラフを確認
  • 生活費と事業費のバランス(資金クッション)が適正か確認

数字って嘘つかないので、ちょっとシビア。
でも、だからこそ見る価値があるんですよね。

「もし右肩下がりなら、どこで手を打つ?」
月末の数字は、来月の戦略を立てる材料になるので必ず向き合っています。

<運営まわり>

  • インターネットFAX・クラウド等の固定コスト見直し
  • 無料~安価にできる効率化ツールの調査
  • 必要に応じて事業所内ルールを改善

経営は「守り」と「攻め」。
月末は特に守りを固める日という認識です🛡


📝 ケアマネ業務の棚卸し

ケアマネ業務って日々の積み重ね。
だからこそ月末で一度整えることで、翌月の波に飲まれず泳げると思っています。

<記録の確認>

  • モニタリング記録(全利用者)
  • 入退院連携・ショート利用の記録
  • 担当者会議の記録
  • モニタリング結果に伴う短期目標の延長や修正
  • 新プランの送付状況/返戻の有無

<認定関係>

  • 翌々月で認定有効期限が切れる方のピックアップ
  • 来月説明・申請する方の整理
  • 医師意見書の依頼が必要な方の確認

ケアマネ業務に関しては、絶対に翌月に繰り越さない。
これを徹底することが大事です。
徹夜してでも(笑)
そして、なぜそうせざるを得なかったのかを考え洗い出す。
⇒んでちゃんと対策を練る。
といったPDCAを回すことが大事です。

持ち越した結果、翌月の初月がゆったり業務をこなせるとも限りません。
初月からフル稼働なんてことはよくあるし、給付管理もあります。

今すべきことは今する。
できないなら働き方を見直す必要がある。っていう急に昭和スタイルというかレッドブル的思考(笑)

あっ、これ僕ルールなんで皆さんはマネしないでください💦


🌸その他

一か月の区切りの際には自分がどんな働き方をしたか振り返るようにしています。

経営について
ケアマネ業務について
健康について
そして家族について

何かをおろそかにしてしまうと崩れてしまいます。
イレギュラーなことが多い仕事ではありますが、だからこそ自分のコントロールが必須です。

時間にも限りがあるので、その為に何を削るかということも大切。


🍂まとめ

というわけで、月末は過去を清算し、未来に布石を打つ日です。

・数字は感情より正直
・記録は借金にしない
・働き方は会社を守る戦略

「今の自分が、来月の自分を救えるか?」
そう問いかけながら、私は月末を過ごしています。

経営もケアプランも正解はひとつじゃない。
でも、“自分の正解”を探し続ける姿勢こそ、
独立して選んだ働き方の醍醐味じゃないかなと思います(●´ω`●)


★おまけ★
運動不足解消に最近はよく歩くようにしています🚶‍♀️
便秘解消も兼ねてます(笑)
これからタケダの漢方を散歩がてら買ってきます💊

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