ケアマネのひとりごと ~余裕をもって働くためのタスク管理術(ナインボール)~

考え方の話

こんにちは、まんぷくケアプランのまんぷくです(●´ω`●)

ケアマネ界隈、皆さん忙しい忙しい💦とよく耳にします。

かくいう私も現状、毎月20件以上の担当者会議を行ってて、忙しいかどうかと聞かれたら、

もちろん忙しい😄

でも「ありがたい」の方が勝ってますけどね(笑)

担当が増えると、それだけ変化も増える。

入退院、サービス調整、モニタリング、相談対応。

当然ですが、どれも利用者さんの生活に関わる大事なことです。

だから、「これは適当でいいや」なんてものは一つもないですよね。

全部大事。

全部ちゃんと向き合わないといけない。

🧠 でも頭の容量には限界がある

とはいえ、人間なので。

やっぱり誰しも疲れる時は疲れます💦

特に疲弊してくると、

なんだか”体と言葉が分離する感覚”になる時がありますよね。

  • 普段じゃ言わないような失言をしてしまったり
  • 本当はもっと優しく返したいのに、気の利いた言葉が出てこなかったり
  • なんか変な返しをしてしまったり

奥さんに対しても、

「あっ、なんかよくない態度だったな…」

みたいなことを後から思ったり(´;ω;`)ウゥゥ

最近調べていて知ったのですが、疲労やストレスが溜まると、脳の前頭前野という部分の働きが落ちるらしいです。

ここって、

  • 感情を整えたり
  • 言葉を選んだり
  • 空気を読んだり
  • 衝動を抑えたりする部分

つまり、人間らしい高度な処理をしている場所なんです。

なるほどなぁ(●´ω`●)、と。

だから疲れてくると、

“言葉に魂を込める余裕”

みたいなものが減っていくのでしょうね。

🌱 まずは深呼吸する

なので私は、そういう時まず深呼吸をします。

ゆっくり息を吸って吐く。

一回落ち着く。

しっかり脳に酸素を送るというか、

自律神経を整えるイメージですね。

すると少しだけ、

頭の中のグチャグチャが静かになります。

焦っている時って、脳がずっと戦闘モードみたいになってるんでしょうね。

🎱 ビリヤードみたいに整理する

そのあとにやるのが、

今抱えている課題を全部ノートに書き出すこと。

以前も、タスクを分類に分けるという話をしたことがありますが、

今回はさらにそれを処理するということ。

処理をする順番に番号を振っていき、そして片づけていきます。

これがなんだか、

ビリヤードのナインボール⑨みたいなんですよね。

動かせるのは自球だけ。

そして1から順番に落としていく。

球が一つずつ消えるたびに脳の中の容量にも空きが出てくるような感覚。

ビリヤード台の上がどんどんスッキリしていくことで、空き容量が増えるんですよね。

そして一個落とすたびに、「あっ、ちゃんと前に進んでる」って感覚になるんです。問題が全部消えたわけじゃない。でも、”今やるべきこと”が減るだけで、人って少し安心できるんですよね。

🌊 3を落としたら5や6も入ることがある

面白いのは、

ビリヤードって、

例えば3を落としたついでに他球にもあたって5とか6とかが入ることがあるんですよね。

仕事も似ていて、一個整理したら、関連して別の問題まで解決することがあるんですよね。「あれ、これも片づいたやん」みたいな。

だから全部を一気に何とかしようとするより、

まずは”今動かせる一球”を落とす。

すると気付いたら、

全体が整理されていたりするんですよね。

🍂 おわりに

全部を同時に抱え込むと、人って「考える」より先に「焦る」ようになる。だからまずは、今動かせる一球だけを見る。

  • 深呼吸して
  • 書き出して
  • 一個ずつ落としていく

自分と向き合う。

そんな感じで毎日を整理しています(●´ω`●)

★おまけ★

ビリヤードするときは最大限にカッコつけるのですが、カッコよく決まった試しが一度もありません(●´ω`●)

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