こんにちは、まんぷくケアプランのまんぷくです(●´ω｀●)
今日はですね、独立してからの土日の動き方について話をしていきたいと思います。
おそらく
①バリバリ新規を取られる方
②のんびりボチボチ進める方
③前職から引継ぎができているので焦る必要のない方
などで動き方も違うと思いますので、あくまで参考までに聞いていただければと思います(●´ω｀●)
ちなみに私は①です
📅管理能力と計画性
私みたいに引継ぎが許されず件数ゼロで始めた方は①になることが多いと思います。
新規をたくさん抱えるということはそれだけ書類の作成が必要ですよね。
初めのころは書類もその日のうちに片づけられますが、件数が60件を超えるようになるとその日のうちに完結することが難しくなってきます。
というのも、物事には優先順位がありますからね。
ご利用者様の生活や身体に関わることが第一優先で、突発的な訪問が必要なシーンもあります。書類作成はどうしても後回しになるのはケアマネをされていれば誰しもがわかること。
そこで必要なのは管理能力と計画性
管理能力
仕事が遅れていることやできていない事に関して、私は
・ご利用者やサービス事業所に迷惑がかかっていない
・きちんと何ができていないのか把握できている
ということであれば問題ないと思っています。
逆に言うと
”何ができていないのかわかっていない”
これが一番怖い、というか焦るべき状況という訳です。
計画性
もう一点、何ができていないかを把握はしているが
”いつ片づけるか見通しが立てれていない”
これもまた一つの問題だと思っています。
「このリンゴはもう数日で腐るだろう。」
とわかっていながら放置する、みたいな
👩いや、食べなさいよ！
👨でも今おなかいっぱいだし・・・
といった頭の中での会話が見て取れるようです(●´ω｀●)
🖊どこに処理する時間を当てはめるか
独立をすると、平日の営業時間はできるだけフットワークを軽く動けるように気を付けています。
今までも数回
「緊急事態だから今すぐ来て」
と包括にお願いされることもあり、即日解決っていうこともありました。
こうあるべき、という話ではなく”こういう強みの作り方”も大事って話です。
一方で経理関係の書類などは短時間で済まないことがあり1～2時間や半日かかるときもあります。
先ほどのような緊急事態の時には、いったんそれを中断して駆けつけるようになるわけですが、一度中断すると自分が何をどこまでやったかわからなくなるんですよね。
つまるところ、書類関係は中断されにくい時にした方が良い
⇒土日に片づける
というサイクルが生まれるようになりました。
💻確実に行うためのルーティン
なので私はいつも、「これは土日に片づけること」とメモに書き記し、
脳内からメモにまるでバスケのダンクをするがごとく叩きつけます(●´ω｀●)
このサイクルに関しては、私の脳に対してとても有効的で、
というのも、何度か記事でお話していることですが
記憶の容量が著しく少ない私にとって
”余計な考えはできるだけ省きたい”んですよね
経理の書類をしなくてはならない⇒管理
今週の土日に片づける⇒計画
これらをメモに残し確実に行うルーティンを作る⇒実行
こうすることで、平日は常に余白をもって動けるように心掛けています。
この管理⇒計画⇒実行の働き方は、組織にいた時もしていました
🍂まとめ
まずは自分が何が苦手でどんな失敗をよくするかというのを自覚すること。
さらに、自分がどんな環境で働いていてどういった動き方ができるのかということを客観的に判断すること。
そうしていくと自分の働き方が見えるようになりミスも減っていくと思います。
もし冷蔵庫に消費期限切れの物がたくさんあるような、そんな状態の仕事をしている方がいればそれは管理⇒計画⇒実行のうちどれか、あるいはすべてが抜け落ちている可能性があります。
家の冷蔵庫であれば自己責任で済みますが、会社やサービス事業所、ご利用者さんに迷惑がかかっては大変です。
いったん全部取り出して消費期限切れの物は早めに片づけて、今後そのようなことが起きないように「自分なりの働き方」を見つけてみましょう🍀
★おまけ★
物や人によって消費期限切れの度合いなどの解釈が違い過ぎるので、これは逆に「消費期限心理テスト」みたいなのがあってもいいような🤔
🌸納豆は消費期限を守るのに牛乳は３日切れても飲んじゃうあなたは
「粘着系クリーミー男子🥛」
みたいな・・・。
いらんな(●´ω｀●)
